为了确保梧州学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会的顺利召开，学校于2023年12月14日下午在明理楼八楼第一会议室召开第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备会。参加会议的有：学校党委副书记、学校工会主席梁业华、“双代会”筹备组组长和二级学院副书记。

会议由学校副书记、校工会主席梁业华主持；首先，彭赞文副主席在会上解读了《梧州学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案》，并对下一步工作做了详细的分解。最后，梁业华主席做了总结讲话，他强调了开好此次双代会的重要性，并对“双代会”的筹备工作提出了五点具体要求。